Informationspflichten DSGVO

Huronsee Str. 46 Berlin, Berlin 19319
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag09:00 – 17:00

Datenverarbeitung zur Auskunftserteilung und Vertragserfüllung
Rechtsgrundlage Auskunft und Vertragserfüllung Zweck der Datenverarbeitung: Für Auskünfte, Angebotserstellung, Abrechnung, Vertragserfüllung

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind für die Auskunftserteilung oder Vertragsabwicklung bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Wenn Sie uns Ihre Auftragsdaten per E-Mail/WhatsApp o. Ä. zur Verfügung stellen, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen von uns und den nachfolgend genannten Empfängern zur (vor-)vertraglichen Abwicklung und Verwaltung Ihrer Bestellung/Auftrages/Angebot verarbeitet.

Diese Daten werden verarbeitet

Auskunft
Auskunft Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um lediglich eine Auskunft von uns zu erhalten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Die Bereitstellung von Informationen Ihrerseits erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Wir bitten Sie jedoch ausdrücklich, uns keine Daten zu übermitteln, die für den von Ihnen beabsichtigten Zweck voraussichtlich nur von geringer oder gar keiner Relevanz sind; dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener (“sensibler”) Daten.

Bestellung/Auftrages/Angebot
Je nachdem, welche Daten Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, können die von uns verarbeiteten Daten Folgendes umfassen

Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)

Inhalt der Auftragsdaten

besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns unaufgefordert und freiwillig mitteilen.

Die Angabe von Informationen Ihrerseits erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Wir bitten Sie jedoch ausdrücklich, uns keine Daten zu übermitteln, die für den von Ihnen beabsichtigten Zweck voraussichtlich nur von geringer oder gar keiner Relevanz sind; dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten (“sensible” Daten).

Aufbewahrungsdauer/Löschungsfrist

Ihre Daten werden in einer Form gespeichert, die Ihre Identifizierung nur so lange ermöglicht, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Auskunftdaten

Mit der Übersendung Ihrer Daten per E-Mail/WhatsApp o. Ä. erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre Daten, einschließlich der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sowie ggf. freiwillig und unaufgefordert angegebener besonderer Kategorien personenbezogener Daten, von uns und den oben genannten Empfängern für die Dauer der Bearbeitung der gegenständlichen Auskunft verarbeitet werden.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um lediglich eine Auskunft von uns zu erhalten, werden Ihre Daten daher je nach Inhalt der Kommunikation entweder sofort oder nach Ablauf einer dem Inhalt angemessenen Frist gelöscht.

Bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden wir alle Ihre Daten – auch kumuliert – aus allen Datenbanken löschen (lassen).

Bestellung/Auftrages/Angebot Daten

Aus handels- und steuerrechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 7 Jahren zu speichern.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um einen Vertrag abzuschließen, werden die Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges gelöscht.
(§ 132 BAO). Im Falle eines Vertragsabschlusses werden daher alle Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf dieser Frist gespeichert.
Nach 2 Jahren erfolgt jedoch eine Einschränkung der Verarbeitung, d.h. Ihre Daten werden nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet.
Gesetzliche/rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen, z.B. gegenüber Kunden aus Gewährleistung oder Schadenersatz oder gegenüber Vertragspartnern sind eine weitere Grundlage für die weitere Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO; Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

Marketing (allgemein)

Marketingdaten können bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert werden.

An wen werden die Daten weitergegeben?

Ihre Daten können ganz oder teilweise, jedoch nur im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergeleitet werden

Hosteurope – Webhosting
Ionos SE 1&1 – Webhosting
Prepaid Hosting – Webhosting
Easyname – Webmail
WhatsApp Business – Messengerdienst
Zoom Video Communications, Inc. – Videokonferenz
Mailchimp – Newsletter Anbieter
SendInBlue – Newsletter Anbieter
WordPress Programmierer
Grafiker
SEO Spezialisten
WerbeTexter
Fotografen
Banken (Zahlungsverkehr)
Buchhalter (Rechnungslegung)
Inkassobüros (Forderungseintreibung)
Rechtsvertreter (Rechtsdurchsetzung)
Gerichte (Rechtsdurchsetzung)
Verwaltungsbehörden

Sie erreichen uns unter

CarloMedia | Carlo Krämer | Huronsee Str. 46 | 10319 Berlin | www.carlomedia.de | mail@carlomedia.de

Quellen
https://dejure.org/gesetze/DSGVO
https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/
https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html


Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland ist die Datenschutzbehörde (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html) zuständig.